Kun olet lomalla, sähköpostiisi voi laittaa automaattisen vastauksen. Voit myös ohjata postin toiseen osoitteeseen. Molemmat tehdään Plesk-hallinnassa muutamassa minuutissa.
Vaihe 1: Avaa postilaatikkosi asetukset
Kirjaudu Plesk-hallintaan (katso ohje Näin kirjaudut Plesk-hallintaan). Napsauta vasemmasta valikosta Sähköposti ja sitten listasta sitä osoitetta, jonka asetuksia haluat muuttaa.
Vaihe 2: Laita loma-vastaus päälle
Valitse välilehti Automaattinen vastaus ja rastita Ota automaattinen vastaus käyttöön.
- Automaattisen vastauksen viestin aihe – esimerkiksi Olen lomalla. Pyyhi kentässä valmiina oleva teksti pois.
- Automaattisen vastauksen viestiteksti – kirjoita lyhyt viesti: milloin palaat ja kehen voi ottaa yhteyttä sillä välin.
Vaihe 3: Aseta päättymispäivä
Vieritä sivua alaspäin. Rastita Poista automaattinen vastaus käytöstä ja valitse päivä, jolloin loma päättyy. Napsauta lopuksi OK.
Ilman päättymispäivää vastaus jää päälle, kunnes käyt poistamassa sen itse.
Vaihe 4: Ohjaa posti toiseen osoitteeseen (valinnainen)
Jos haluat lukea postisi loman aikana jostain muusta osoitteesta, valitse välilehti Välitetään, rastita Ota käyttöön postin edelleenlähetys ja kirjoita osoite kenttään. Napsauta OK.
Viestit tulevat tällöin sekä omaan postilaatikkoosi että ohjattuun osoitteeseen. Jos et halua kopiota omaan laatikkoon, rastita Älä toimita kopioita edelleenlähetetyistä viesteistä Plesk-postilaatikkoon.
Jos jokin ei toimi
- Vastausta ei lähde. Tarkista, että ruutu on rastitettu ja että painoit OK. Sama lähettäjä saa automaattisen vastauksen vain kerran päivässä, joten testaa eri osoitteesta.
- Vastaus jatkuu loman jälkeen. Avaa sama välilehti ja poista rasti kohdasta Ota automaattinen vastaus käyttöön.
- Ohjattu posti ei näy toisessa osoitteessa. Katso sen palvelun roskapostikansio. Edelleenlähetetyt viestit päätyvät sinne helposti.
- Et löydä oikeaa osoitetta listalta. Varmista, että olet oikean verkkotunnuksen kohdalla. Jos osoitetta ei ole, luo se ensin: katso ohje Sähköpostilaatikon luominen ja salasanan vaihto.
